Secrétaire/Réceptionniste à temps partiel (H/F) – intérim at Luxembourg

Secrétaire/Réceptionniste à temps partiel (H/F) – intérim

Pour l’un de nos clients basé au Luxembourg, nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire / Réceptionniste (H/F) dans le cadre d’un contrat temporaire à temps partiel pour rejoindre une structure à taille humaine.

Vos tâches :

• Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique) et gérer la boîte mail générale
• Gérer le courrier entrant/sortant, colis et livraisons
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
• Assurer la gestion des salles de réunion (réservations, mise en place)
• Rédiger, mettre en forme et classer des documents (courriers, comptes rendus, présentations)
• Suivre les commandes de fournitures et la relation avec les prestataires
• Apporter un support administratif à l’équipe

Votre profil :

• Formation en secrétariat/administration
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement comptable/fiscal
• Français courant, bon niveau d’anglais. L’allemand et/ou le luxembourgeois constituent un atout certain
• Maîtrise des outils MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Excellent sens du service, aisance relationnelle
• Très bonne organisation, autonomie, rigueur et confidentialité 

Autres informations :

·      Démarrage en novembre 2026

·      Contrat jusque mi-décembre 2027

·      Temps partiel de 30h/semaine

·      Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h30 à 16h